Wir sind immer auf der Suche

40 Std./Woche

– Elternzeitvertretung –

Deine Aufgaben:

• Pflege und Einreichung von Zulassungsdokumenten für Importarzneimittel
• Kommunikation mit den zuständigen nationalen und internationalen Behörden
• Überwachung und aktive Betreuung bestehender Zulassungen über den gesamten
  Produktlebenszyklus (Text- und Layoutanpassungen gemäß internen, arzneimittel- und
  markenrechtlichen Vorgaben)
• Markenrechtliche Notifizierungen beim Originalhersteller
• Kooperation mit internen und externen Partnern zur Packmittelerstellung
• Durchführen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Datenpfleg

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im pharmazeutischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Optimalerweise verfügst Du über Kenntnisse in InDesign, Photoshop und/oder NiceLabel
• Du zeichnest dich durch eine ordentliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kollegen im Team
• Die Fähigkeit zur Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine sehr gute
  Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Design und Wartung von Microsoft Active Directory, Azure/Entra AD, Azure-Ressourcen, Windows Server und Diensten, Virtualisierungsplattformen und Citrix-Umgebungen
• Planung und Umsetzung mittelgroßer bis großer Projekte, Zusammenarbeit mit Netzwerk- und Sicherheitsadministratoren, um die verteilten Systeme und Anwendungen der Organisation zu entwerfen und zu verwalten
• Sicherstellung der optimierten Leistung, Integrität und Sicherheit aller IT-Infrastrukturkomponenten
• Zusammenarbeit mit dem Systemadministrationsteam bei Standardisierung von Systemen, Integrationsinitiativen und der Implementierung von Richtlinien, sowie von Verfahren und Dokumentationen, die mit den Unternehmenszielen, bewährten Branchenpraktiken sowie den SOX- und GxP-Qualitätsstandards übereinstimmen
• Dokumentation der Systemkonfiguration, Prozesse, Änderungsmanagement und Validierung von Vorschlägen, Tabellen und Diagrammen von Drittanbietern
• Aufbau, Verwaltung und Unterstützung von Systemdiensten einschließlich: Active Directory, Exchange Online, SharePoint, MS Teams, Teams Calling, MDM, VMWare, Azure-gehostete Ressourcen, Citrix und andere branchenübliche Tools
• Implementierung und Wartung von Endgeräten, Software und Benutzerkonfigurationen über Gruppenrichtlinien und Drittanbieter-Tools
• Konfiguration und Überwachung von Warnmeldungen für Infrastrukturressourcen, um optimale Betriebszeit und Leistung sicherzustellen
• Identifizierung, Priorisierung und Lösung technischer Probleme, Bestimmung der Ursachen und Eskalation gemäß den SLA-Zielen des Unternehmens
• Unterstützung des Systemadministrator-Teams zur Gewährleistung der Integrität der Infrastruktur, der InfoSec-Prioritäten und der laufenden Leistungskennzahlen
• Bestimmung von Backup- und Wiederherstellungsstrategien für alle auf dem Unternehmensnetzwerk gespeicherten Daten
• Technische Unterstützung bei der Erstellung von Business Continuity- und Disaster Recovery-Plänen für eine hohe Verfügbarkeit der Rechenzentrumsdienste
• Einhaltung der etablierten GxP-Qualitätsprinzipien für Änderungssteuerung, Dokumentenkontrolle, CAPA und Systemvalidierung
• Verwaltung von Drittanbieterbeziehungen, SLAs und Vertragsverhandlungen
• Verfügbarkeit als Bereitschaftsressource außerhalb der Arbeitszeiten

Dein Profil:

• Du hast einen Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Informationstechnologie oder eine entsprechende Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Du hast mindestens 2 Jahre direkte Berufserfahrung als Systemadministrator in einer Microsoft-Unternehmensumgebung (M365 einschließlich Entra AD, AD Connect Sync, Azure-Ressourcen, Exchange Online, SharePoint, Teams, Compliance sowie Intune)
• Du hast idealerweise Microsoft M365/Azure-Zertifizierungen
• Du hast umfassende Erfahrung mit Windows Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShell
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Systemarchitektur, Design, Konfiguration, Notfallwiederherstellung, Geschäftskontinuität, Speicherverwaltung und Leistungsüberwachung
• Du bist kompetent in der Verwaltung und Fehlerbehebung von Citrix-Umgebungen, einschließlich Citrix Delivery Controllers, StoreFront und Federated Authentication Service (FAS)
• Du hast die nachgewiesene Fähigkeit, prägnante, detaillierte und technische Dokumentationen für den internen IT-Gebrauch und die Schulung von Endbenutzern zu erstellen, einschließlich detaillierter Netzwerkdiagramme, Systemprozesse und der Pflege genauer Aufzeichnungen über Systemkonfigurationen und Inventar
• Du bist in der Lage, die betrieblichen Anforderungen von Endbenutzern, Projektmanagern und anderen Stakeholdern zu interpretieren und detaillierte Aufgabenlisten von Anfang bis Ende zu entwickeln
• Du kannst sowohl unabhängig als auch im Team arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– Elternzeitvertretung –

Deine Aufgaben:

• Du bist unser Aushängeschild in der direkten Kommunikation nach außen
• Annahme der Ad-hoc-Kundenanfragen, proaktives Agieren in der Kundenansprache
• Aktive Telefonakquise auf Produkt- und Kundenebene
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Kundenbindung
• Auftragsabwicklung und Aufgaben, z. B. Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferterminverfolgung, Kunden- und Artikelstammpflege, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Retouren und Reklamationsbearbeitung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene pharmazeutische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word + Excel)
• Optimalerweise verfügst du über Kenntnisse in CRM-Systemen
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kollegen im Team
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Englischkenntnisse runden dein Profil ab

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung eingegangener Rechnungen
• Erstellung von Intercompany Rechnungen und dessen Prüfung
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
• Überprüfung von Rückstellungen und Abstimmung mit dem Finance Manager
• Vorbereitung der monatlichen Berichtspakete für die Muttergesellschaft und Arbeit mit Prognose-/Konsolidierungssoftware (Dynac) zur Vorbereitung der monatlichen Ergebnisübersicht
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben der Buchhaltung
• Unterstützung bei SOX-Überprüfungen
• Kommunikation und Koordination mit dem Finance Team aus USA/Kanada
• Mitarbeit bei Steuerabschlüssen /Jahresabschlüssen
• Kostenstellencontrolling
• Unterstützung des Finance-Teams bei Abschlussprüfungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Bachelor oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, Steuerkanzlei oder Vergleichbares
• Kenntnisse mit Microsoft Dynamics (Navision) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office mit sehr guten Excel Kenntnissen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären, interkulturellen und virtuellen Teams
• Hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute analytische Kenntnisse mit einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Die Hauptverantwortung umfasst die Implementierung, Wartung und Verbesserung der ERP-Module für Einkauf, Fertigung und Produktion im gesamten Unternehmen
• Teilnahme an der Umsetzung von Anforderungen an IT-Projekte durch die Zusammenarbeit mit Produktionsteams, Analyse von Arbeitsabläufen, Festlegung des Projektumfangs, Dokumentation der Ergebnisse und Prozessabläufe sowie Erstellung von Verfahrenshandbüchern für die ausgeführten Funktionen
• Teilnahme an technischen Meetings zur Definition von Informationssystemlösungen, funktionalen Spezifikationen, Implementierungsplänen, Aufwandsschätzungen, Ressourcenidentifikation und Terminplanung
• Vorfallsichtung, -management und -lösung für ERP-Probleme
• Entwicklung von Lösungen, Workflow-Diagrammen, Untersuchung der Systemfähigkeiten, Analyse alternativer Lösungen und Erstellung der Informationssystemspezifikationen
• Entwicklung und Wartung der Informationssysteme durch Forschung und Problemlösung in enger Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des IT- und Finanzteams und unter der ITIL v3 Foundation
• Effektive Kommunikation von Informationen an die internen Kunden, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern und technischem Personal
• Pflege von Problemlogs, Release-Logs und Entscheidungs-/Genehmigungslogs
• Verständnis der Arbeitsabläufe der Geschäftseinheiten und der Nutzung technischer Lösung zur Unterstützung
• Verwaltung von Anforderungsverfolgungsinformationen und Verfolgung des Anforderungsstatus bei der Durchführung von Informationssystemprojekten
• Bereitstellung von Geschäftsprozessverbesserungen, ERP-Adoption und Schulung, Isolierung und Eskalation von Anwendungsvorfällen und -problemen
• Arbeiten in einer GMP-Umgebung und Sicherstellung der Einhaltung der Validierung von Computersystemen und der Sarbanes-Oxley-Regulierungsanforderungen, Verbesserung der Geschäftsprozesse, Risikominderung, Erhöhung der Kontrollen und Förderung der
  Benutzerakzeptanz
• Einhaltung unserer definierten SOX-Prozesse, Durchführung von Audits unserer Systeme/Kontrollen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung für die Business Applications Gruppe

Dein Profil:

• Universitätsabschluss in Informatik, Information Systems, Information Technologies oder einer akzeptablen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Mindestens 3+ Jahre direkte Berufserfahrung als Business/System Analyst in einer ERP-Umgebung, NAV oder Business Central Erfahrung wären von Vorteil, Sage X3 ist ebenfalls akzeptabel
• Nachweisliche Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office365-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Funktionen in Excel
• Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und die Fähigkeit, Termine konsequent einzuhalten
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe analytische Begabung
• Fließend in Englisch und Deutsch (obligatorisch) in Wort und Schrift

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

Ferienjob / Mindestbeschäftigungsdauer: 6 Wochen

Deine Aufgaben:

• Kontrolle der Chargenbezeichnungen, des Verfalls und der Menge
• Hinzufügen der Beipackzettel (BPZ)
• Dokumentation der gefertigten Schritte
• Bekleben und Umverpacken von Arzneimitteln/Medikamenten

Dein Profil:

• Du bist teamfähig
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Fingerspitzengefühl
• Du zeichnest dich durch eine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

-1 Jahr befristet-

Arbeitszeiten: Montag-Freitag

flexibel zwischen 06:00 – 15:30 Uhr

Deine Aufgaben:

• Kontrolle der Chargenbezeichnungen, des Verfalls und der Menge
• Hinzufügen der Beipackzettel (BPZ)
• Dokumentation der gefertigten Schritte
• Bekleben und Umverpacken von Arzneimitteln/Medikamenten

Dein Profil:

• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Fingerspitzengefühl
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Kommissionieren der Arzneimittel
• Sorgfältiges Prüfen und Verpacken der Ware
• Erstellen der Versandlabel, Rechnungen und Lieferscheine
• Verräumen der fertiggestellten Aufträge in die Lagerbereiche
• Warenübergabe an die Speditionen
• Überwachung des Lagerbestandes bzw. Kontrolle der Verbrauchsmaterialbestände
• Lagerpflege
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Beaufsichtigung des EDV-seitigen Tagesabschlusses

Dein Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lagerlogistik
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, systematische und sehr strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Rechenkenntnisse setzen wir voraus
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC
• Du zeichnest Dich durch körperliche Ausdauer und organisatorisches Verständnis aus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.