Wir sind immer auf der Suche

25 – 30 Std./Wo.

Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betäubungsmittel- und Arzneimittelverkehrs
• Mitarbeit bei der Auswahl und Überwachung von Cannabis- und Arzneimittellieferanten und Zulieferbetrieben
• Mitarbeit bei der Beauftragung von Lohnherstellern und Speditionen, Überprüfung der Lieferantenunterlagen
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Archivierung der Cannabis- Herstellungsunterlagen
• Unterstützung des BTM-Verantwortlichen und des QM-Verantwortlichen
• Überprüfung von pharmazeutisch-technischen Reklamationen bzgl. Herstellung, Konfektionierung und Lagerung, Retouren- und Reklamationsmanagement
• Überprüfung von Abweichungen und Erstellung von Stellungsnahmen zu Beanstandungen
• Erstellung und Prüfung von GMP-relevanten SOPs
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Behördeninspektionen und Audits
• Mitarbeit bei der Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen und Listen (Abweichungen, CAPA-Listen, Change Control Dokumentation, Pest Control Dokumentation, usw.)
• Ansprechpartner für pharmazeutisch relevante Fragen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Nachweis der Approbation als Apotheker:in oder eines naturwissenschaftlichen Studiums oder alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Pharmazie
• Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrung über pharmazeutische Herstellungsprozesse im Unternehmen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der aktuellen Gesetzgebung (AMG, AMWHV, GMP-Regeln, GDP)
• Sie zeichnen sich durch eine ordentliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit zur Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

40 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

• Ermittlung von Projektanforderungen durch Kontaktaufnahme mit verschiedenen Geschäftsteams, Analyse von Abläufen, Festlegung des Projektumfangs und Dokumentation der Ergebnisse
• Dokumentieren von Prozessabläufen, Erstellen von Verfahrenshandbüchern für die ausgeführten Funktionen
• Moderation von technischen Besprechungen zur Definition von Lösungen, funktionalen Spezifikationen, Implementierungsplänen, Aufwand, Ermittlung von Ressourcen und Zeitplanung von Aktivitäten
• Mitwirkung an der Entwicklung von Methoden zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, zur Verringerung von Risiken und zur Verbesserung der Kontrollen
• Führung von Gesprächen mit dem Unternehmen, um die Prioritäten des lokalen Standorts zu verstehen
• Beaufsichtigung der Entwicklung interner Lösungen, um Lücken in kommerziellen Lösungen zu schließen
• Entwicklung von Lösungen, Erstellung von Arbeitsablaufplänen und Diagrammen, Untersuchung von Systemfähigkeiten, Analyse alternativer Lösungen, Erstellung von Systemspezifikationen
• Durchführung von PM-Arbeiten für die Implementierung von Geschäftsanwendungen, Entwicklung von Projektschätzungen, Personalanforderungen, Kosten, Validierungsschritten und Roll-out-Plan
• Verantwortlich für die Verwaltung aller Projektartefakte – Sicherstellung, dass diese auf dem neuesten Stand sind und an einem zentralen Ort aufbewahrt werden
• Entwicklung, Verbesserung und Wartung von Systemen durch Erforschung und Lösung von Problemen, enge Zusammenarbeit mit IT Operations und anderen Teams zur Aufrechterhaltung der Systemintegrität und -sicherheit
• Effiziente Kommunikation von Informationen mit Kunden, Anbietern, Managern und technischen Mitarbeitende
• Verstehen von Arbeitsabläufen und der Verwendung von Technologielösungen zur Unterstützung dieser Arbeitsabläufe
• Nachverfolgung/Änderungskontrolle – Einrichtung von Verfahren und Systemen zur Verwaltung und Nachverfolgung von Änderungen im gesamten Unternehmen
• Leitung eines Projekts und eines Projektteams, um Projektrisiken zu ermitteln und zu mindern, Festlegung von Plänen für die Bereitstellung technischer Datenströme und von Schätzungen für die maßgeschneiderte Entwicklung
• Arbeiten in einer GMP-Umgebung und Sicherstellung der Einhaltung von Computer System Validation und Sarbanes Oxley Vorschriften
• Verwaltung/Unterstützung des Eingangs von Anwendungsanfragen für den Standort
• Anwendung dieser BA-Rollen und -Verantwortlichkeiten auf andere globale Standorte nach Bedarf
• Verwaltung der Beziehungen zu externen Softwareanbietern/Beratern
• Durchführung/Delegierung von Supportaufgaben zur Aufrechterhaltung des Betriebs der vorhandenen Anwendungen
• Bereitstellung von Schulungen für das Unternehmen bei der Einführung neuer Anwendungen, Upgrades oder Ad-hoc-Schulungen nach Bedarf

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung mit einem ERP-System
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich eines gründlichen Verständnisses dafür, wie man die geschäftlichen Anforderungen des Kunden interpretiert und in Anwendungs- und Betriebsanforderungen und/oder Prozessmitarbeitende umsetzt
• Sie verfügen über eine nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Sie haben Erfahrung mit Projektabwicklungsrahmen oder Programmmanagement
• Sie haben erweiterte Erfahrungen mit Microsoft Navision
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift

40 Std./Wo.

Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind unser Aushängeschild in der direkten Kommunikation nach außen
• Annahme der Ad-hoc-Kundenanfragen, proaktives Agieren in der Kundenansprache
• Aktive Telefonakquise auf Produkt- und Kundenebene
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Kundenbindung
• Auftragsabwicklung und Aufgaben wie z. B. Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferterminverfolgung, Kunden- und Artikelstammpflege, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Retouren und Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine pharmazeutische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word & Excel)
• Optimalerweise verfügen Sie über Kenntnisse in CRM-Systemen
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

*Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns.

40 Std./Wo.

Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Umsetzung des Forecasts in eine Bedarfsplanung und Bestellung von Arzneimitteln aus den zugewiesenen Einkaufsgebieten
• Ständige Marktbeobachtung, um zur Best-Preis-Garantie die Verfügbarkeiten sicherzustellen
• Aufbau und Festigung der Beziehung mit strategischen Lieferanten
• Koordination der Einkaufsaktivitäten für die Einführung von neuen Produkten
• Ausarbeiten von Vorschlägen zur Anpassung des Produktportfolios bei Veränderung des Beschaffungsmarktes
• Repräsentation des Unternehmens auf Dienstreisen und Messen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder pharmazeutisch-technische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Einkauf (optimalerweise in der Pharmaindustrie)
• Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Sie zeichnen sich durch sorgfältiges und analytisches Arbeiten aus
• Sie sind flexibel und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke
• Fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab (zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil)
• Sie sind bereit regelmäßig in die betreuten Länder zu reisen

*Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns.

40 Std./Wo.

1 Jahr befristet

Ihre Aufgaben:

• Kommissionieren der Arzneimittel
• Sorgfältiges Prüfen und Verpacken der Ware
• Erstellen der Versandlabel, Rechnungen und Lieferscheine
• Verräumen der fertiggestellten Aufträge in die Lagerbereiche
• Warenübergabe an die Speditionen
• Überwachung des Lagerbestandes bzw. Kontrolle der Verbrauchsmaterialbestände
• Lagerpflege
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Beaufsichtigung des EDV-seitigen Tagesabschlusses

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lagerlogistik
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, systematische und sehr strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Sie sind flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Rechenkenntnisse setzen wir voraus
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC
• Sie zeichnen sich durch körperliche Ausdauer und organisatorisches Verständnis aus

*Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns.